SKOLADMINISTRATÖR

Raoul Wallenbergskolan Uppsala är en grundskola för årskurserna 6-9 med ca 260 elever och 30 medarbetare. Vår skola är belägen i hjärtat av Uppsala på Kungsgatan 18. Vi har en hälsoprofil på skolan och ser rörelse som en förutsättning för lärande. Trivselledare ansvarar att ha organiserade aktiviteter på rasterna. 

Vi är ett positivt kollegium som tycker om att utvecklas tillsammans. Vi arbetar aktivt med ett gott ledarskap och att bygga förtroendefulla relationer, vilket är grunden för trivsel och ett gott lärande. Vi har charmiga, ljusa lokaler vilket också bidrar till en positiv lärmiljö. 

Vi behöver förstärka vårt team i Uppsala och söker en skoladministratör med gedigen erfarenhet och stor ansvarskänsla!

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Skol- och elevadministration i vårt verktyg Admentum vilket innebär underhåll av elevregister och register över vårdnadshavare, betygsadministration, elevkö, läsårsdata och matsedel samt att du förväntas ta hand om förfrågningar och synpunkter från vårdnadshavare och personal.

• Personaladministration i vårt HR-system Sympa och tidrapporteringssystem MyBusiness, vilket omfattar att lägga upp, avsluta och följa upp justeringar av anställningar, följa upp närvaro och frånvaro, säkerställa att korrekta underlag inför lönekörning samt svara på frågor från vår personal i olika ärenden.

• Schemaläggning och vikariesamordning.

• Ekonomisk uppföljning av budet och skolpeng.

• Löpande fastighetsfrågor, t.ex. göra felanmälningar till fastighetsskötare.

• Beställningar av förbrukningsmaterial.

• Posthantering.

Vi söker dig som:

• Har gedigen och dokumenterad erfarenhet av arbete inom skoladministration

• Har ett intresse och förståelse för att lära dig nya digitala verktyg och system

Som person är du lyhörd för verksamhetens behov och drivs av att ge hög service både internt och externt. Du bemästrar kommunikation över epost och telefon lika bra som vid fysiska möten. Du drivs av att hitta lösningar och förbättra arbetssätt och rutiner. I rollen som skoladministratör förväntas du vara strukturerad och självständigt driva ditt arbete framåt. Som person är du noggrann, driven och prestigelös. Du har lätt för att prioritera och har förmågan att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är en flexibel person med förmågan till nytänkande. Du har en god samarbetsförmåga samt ett positivt och professionellt förhållningssätt mot både elever, vårdnadshavare och kollegor.

Vill du bli en del av vårt fantastiska team? Då kan vi erbjuda dig:

• En god arbetsmiljö där allas åsikter beaktas och respekteras.

• Friskvårdsbidrag.

• Tjänstepension ITP1.

• En närvarande skolledning och snabba beslutsvägar inom koncernen.

• Vi bjuder på pedagogisk lunch.

Tjänsten är ett vikariat på 100% under ca 2 år.

Tillträde sker i början på augusti 2025.

Låter det som spännande uppdrag, som passar dig? Läs mer om oss på: www.raoulwallenbergskolan.se

För att arbeta inom skola krävs ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister. Du beställer blanketten på följande länk: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Ansökan

Du söker tjänsten genom att fylla i ansökningsformuläret och bifoga ditt CV. Skicka gärna din ansökan så snart du kan då urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Sista ansökningsdag är den 30 april 2025.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Rektor Maria Silén-Kaminski på e-post maria.silen-kaminski@raoulwallenbergskolan.se eller tfn 073-075 72 15. 

Raoul Wallenbergskolorna (RWS) är en friskolekoncern under stark utveckling. Vår verksamhetsidé är att erbjuda elever och föräldrar en sammanhållen skolgång från förskola till grundskolans årskurs 9 och så småningom även gymnasium. Vår vision är ”att varje enskilt barn och elev i våra skolor ska utveckla sin fulla potential” och vi vill vara en positiv kraft i den framtida samhällsutvecklingen, både lokalt och nationellt. RWS har en klar värdegrund och vi inspireras av Raoul Wallenberg och hans gärning. Ledorden är ärlighet, medkänsla, mod och handlingskraft. Vi arbetar dagligdags för att dessa ledord ska genomsyra allt som sker i våra skolor. Våra skolor ska ge barnen och eleverna bästa tänkbara start i livet, både kunskapsmässigt och karaktärsmässigt, men dessutom är vår ambition att skolans verksamhet på ett positivt sätt ska bidra till att närområdet utvecklas till en positiv och attraktiv stadsdel.