ORDERADMINISTRATÖR TILL MALMBERG ENERGY

Hos Malmberg Energy kombinerar vi över 160 års ingenjörskunnande med teknologi för att skapa smarta, resurseffektiva energilösningar. Från avancerade biogasuppgraderingssystem till helhetslösningar inom geoenergi, värmepumpssystem och energilagring – vi ligger i framkant av den gröna omställningen. Med egen produktion, installation och serviceavdelning erbjuder vi allt från prefabricerade system till platsanpassade lösningar. Nu söker vi dig som vill vara en del av oss och bidra till att forma en mer hållbar energiframtid – både lokalt och globalt.

www.malmberg.se 

Vad kommer du att göra hos oss?

Hos oss får du en varierad och viktig roll inom orderadministration och fakturering på vår Eftermarknadsavdelning. Du ansvarar för att administrera arbetsordrar och sammanställa fakturaunderlag baserat på våra serviceteknikers rapportering – såsom timmar, resor och material. All hantering sker i vårt affärssystem Unit4.

Du har ett eget ansvar för dina processer och är samtidigt en viktig stödfunktion i organisationen i frågor som rör orderflöden, underlag och fakturering. I rollen har du många kontaktytor och samarbetar nära kollegor inom företaget, samtidigt som du har dialog med kunder kring order- och fakturafrågor.

Tjänsten innehåller även inslag av innesälj där du tar fram underlag till offerter.

Tjänsten är på heltid och utgår från vårt kontor i Yngsjö.

Vem är du?

Vi söker dig som trivs i en administrativ roll där struktur, kvalitet och goda samarbeten är viktiga delar av vardagen. Du känner igen dig i följande:

• Du arbetar strukturerat och noggrant och har lätt att hålla ordning i dina processer.

• Du har förmågan att se om något inte stämmer – exempelvis felaktiga tider, kostnader eller material – och du vågar fråga och följa upp för att säkerställa korrekta underlag.

• Du har ett utvecklingsinriktat arbetssätt och ser gärna förbättringsmöjligheter i rutiner och arbetssätt.

• Du är kommunikativ och serviceinriktad och skapar lätt goda relationer med både kollegor och kunder.

• Du är nyfiken på vår verksamhet, våra produkter och lösningar, och drivs av att förstå helheten.

• Du tar initiativ och driver ditt arbete framåt, och säkerställer att uppgifter blir genomförda med hög kvalitet.

• Du har minst 2 års erfarenhet av en liknande roll.

• Du behärskar svenska och engelska flytande, har god datorvana och erfarenhet av affärssystem samt goda kunskaper i Excel.

Vi erbjuder

Hos Malmberg Energy blir du en del av ett växande miljöteknikföretag där innovation, hållbarhet och ingenjörskunnande står i fokus. Du arbetar tillsammans med engagerade och kunniga kollegor och bidrar till lösningar som gör verklig skillnad. Vi erbjuder en trygg arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter och marknadsmässiga villkor.

På Malmberg arbetar vi för en säker, god och drogfri arbetsmiljö. Slutkandidater till tjänsten kommer därför att bli ombedda att presentera ett utdrag ur belastningsregistret, genomföra ett drog- och alkoholtest samt i förekommande fall erbjudas hälsoundersökning på vår företagshälsovård. Vi kommer också för vissa positioner göra en kreditupplysning.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta eftermarknadschef Joakim Persson, joakim.persson@malmberg.se eller marknads- & rekryteringskoordinator Ester Björk, ester.bjork@malmberg.se.

Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt.

Sista ansökningsdag: 2026-04-20

Vi ser fram emot att höra från dig!