ADMINISTRATIEF MEDEWERKER - SALES, CRM & OPERATIONS COORDINATOR

Wil jij deel uitmaken van een gevestigd en snelgroeiend bedrijf met een sterk wereldwijd merk binnen de IT- en cultuursector? Dan ben jij misschien onze perfecte match en de Administratieve duizendpoot die we zoeken!

Wij zijn Axiell

Axiell is een wereldwijd opererend bedrijf met kantoren in zowel grote als kleine steden over de hele wereld. Als bedrijf dat producten en diensten aanbiedt, bedienen we bibliotheken, musea, archieven, scholen, uitgevers en retailers in 60 landen met innovatieve en technologisch geavanceerde software- en cloudoplossingen. Ons digitale platform verandert de manier waarop onze klanten werken en ondersteunt hen bij het beheren van hun collecties, het bevorderen van lezen, het behouden van cultureel erfgoed en het verbeteren van kennisdeling en het vergroten van de betrokkenheid van het publiek. Ons hoofdkantoor bevindt zich in Lund, Zweden. Axiell heeft rond de 400 werknemers en heeft kantoren in 15 landen.

Wat Je Gaat Doen

Als Administratief Medewerker in ons Maarssen kantoor ben jij het aanspreekpunt voor alles rondom administratie, sales support en CRM-coördinatie. Je bent verantwoordelijk voor de binnendienst sales activiteiten, lichte HR-activiteiten en financiële verwerking van klantgegevens en facturatie.

Taken:

Operations & Administratie

• Financiële administratie, inclusief debiteuren/crediteuren en facturatie.

• Bijwerken en onderhouden van klantgegevens in Microsoft F&O (ERP-systeem).

• Fungeren als lokaal HR- en payroll-liaison, coördineren van on-boarding en off-boarding van personeel in samenwerking met global HR.

• Ondersteunen bij audits zoals bijvoorbeeld voor ISO27001 certificatie.

• Uitvoeren van diverse algemene administratieve taken en werkzaamheden voor de VP

• Beheren van kantoorvoorraad.

Sales & CRM Support

• Ondersteunen van het salesteam met offertes, aanbestedingen en follow-ups na campagnes of events.

• Onderhouden van en bijhouden van MS CRM.

• Monitoren van binnenkomende leads en zorgen voor tijdige toewijzing aan sales.

• Proactief klanten benaderen voor contractverlengingen en helpen met uitbrengen van eenvoudige offertes.

Systemen & Procesondersteuning

• Groeien naar een superuser voor MS CRM en MS Project Operations, interne gebruikers ondersteunen en systeemgebruik verbeteren.

• Bijdragen aan procesverbeteringen en adoptie van digitale tools binnen de teams.

• Cross-functioneel internationaal samenwerken om effectief en consistent gebruik van systemen te waarborgen.

Wat Jij Meebrengt

• Je bent technisch/IT onderlegd en leert snel nieuwe digitale tools, of het nu CRM-platforms, office suites of interne systemen betreft.

• Ervaring met financiële en operationele systemen zoals MS F&O, Younium en CRM.

• Een goed beheersing van de Engelse taal (Bonuspunten als je Duits of Frans spreekt).

• Je bent niet alleen georganiseerd, maar ook nieuwsgierig, communicatief en bereid bij te dragen aan een team dat initiatief en eigenaarschap waardeert.

Locatie

Maarssen, Nederland

Type

Vast, fulltime (40 uur, hybride werken mogelijk)

Rapporteert aan

Vice President EMEA & APAC, ALM

Wat Wij Bieden

• Een afwisselende functie in een hecht, internationaal team.

• Competitief salaris, reiskostenvergoeding, een goede pensioenregeling, 25 vakantie dagen + 3 additionele vaste dagen en doorgroeimogelijkheden.

• De kans om te werken met culturele instellingen en betekenisvol werk te doen.

• Een vaste, fulltime positie in Maarssen. (50 meter van het treinstation)

Hoe Te Solliciteren

Stuur ons je CV en een korte toelichting waarom deze rol goed bij jou past. We horen graag wat jou motiveert en hoe jij deze functie eigen zou maken.

Contact: Rebecca Sommerfeldt (Human Resources) – rebecca.sommerfeldt@axiell.com

P.S. Voldoe je niet aan elk criterium? Geen probleem! Wij geloven dat geweldige mensen niet altijd aan elk vakje voldoen. Als deze rol jou aanspreekt, willen we graag van je horen.