ARKIVARIE - VISSTIDSANSTÄLLNING FÖR PROJEKTUPPDRAG

Vi som arbetar på NSVA vet att vi har ett av de viktigaste jobben som finns. Vi ska se till att det kommer rent vatten ur kranen och att det vatten vi släpper ut är fritt från föroreningar. Det är en uppgift som inte bara kräver den yppersta av kompetenser utan även ett stort ansvar från var och en av oss. Vilken uppgift du än har på NSVA så är din delaktighet och arbetsinsats en viktig del i det pussel som gör att vi kan leverera det resultat som samhället förväntar sig av oss. Med öppna dialoger och aktivt kunskapsutbyte lägger vi fundamentet för ett företag där kompetens, ansvar och arbetsglädje driver oss. Vi är idag drygt 260 medarbetare. Läs om oss på NSVA.se.

Vi på NSVA söker en arkivarie - visstidsanställning för projektuppdrag

Vi söker dig som under cirka ett år vill arbeta som arkivarie hos oss på NSVA. Tjänsten avser en visstidsanställning för ett projekt med uppdrag att vidareutveckla och kvalitetssäkra vår arkivhantering. Du kommer att vara en del av avdelningen för Ekonomi & Inköp med placering i Helsingborg.

Arbetsuppgifter

Uppdraget innebär både löpande förvaltning av vårt arkiv på huvudkontoret men framför allt att driva ett övergripande projekt att se över och förbättra arkivhanteringen i hela bolaget. I dina löpande arbetsuppgifter som arkivarie ingår bland annat att ordna och förteckna huvudkontorets arkiv, ta fram styrdokument såsom arkivbeskrivning, planera och genomföra leveranser till Helsingborgs Stadsarkiv samt verkställa gallring. Du leder också det löpande arbetet med vår informationshanteringsplan, vilket innebär att ge råd till verksamheten kring arkiv- och informationshantering.

Vid sidan av detta leder du ett projekt som syftar till att kvalitetssäkra och vidareutveckla arkivhanteringen i hela bolaget. Du kommer att vara ute på bolagets alla anläggningar i våra åtta ägarkommuner där du inventerar, förtecknar och ordnar arkivmaterial.

Tunga lyft kan förekomma och arbetet innebär periodvis ensamarbete.

Dina egenskaper

Vi söker dig som är ordningsam, strukturerad och effektiv, och som arbetar metodiskt med hög noggrannhet och integritet. Du har ett professionellt förhållningssätt och använder din erfarenhet och kunskap för att hantera dina arbetsuppgifter på ett kvalitetssäkert sätt.

Du har en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete utifrån verksamhetens behov och driver effektivt dina uppgifter framåt med tydlighet och engagemang. För oss är det viktigt att du är självgående samtidigt som du har en god samarbetsförmåga.

Som person är du ödmjuk och pedagogisk och delar gärna med dig av din kompetens. Du trivs med att stötta och utbilda andra och är en viktig resurs i utvecklingen av både kollegor och verksamhet.

Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Examen i arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande utbildning som bedöms likvärdig

• Kunskap om de lagar och förordningar som styr arkiv- och informationshanteringen

• Dokumenterad erfarenhet av ordnande och förtecknande av arkiv

• Erfarenhet av digitalt förvarande

• Mycket god datorvana och erfarenhet av datorn som arbetsredskap

• B-körkort

Dessutom är det meriterande om du har:

• aktuell och relevant erfarenhet av motsvarande arbete, främst som arkivarie i en kommunal verksamhet eller inom annan offentlig förvaltning.

• erfarenhet av arbete med informationshanteringsplaner, ordnings- och förteckningsarbete samt gallringsföreskrifter.

• erfarenhet av att arbeta med säkerskyddsklassificerad information och informationssäkerhet/informationsklassificering inom offentlig verksamhet.

• erfarenhet av att driva projekt eller utredningar.

Mer information

Tjänsten är en visstidsanställning under perioden snarast – 2027-02-28, med möjlighet till förlängning.

För mer information, varmt välkommen att kontakta Johanna Nordlund, Ekonomichef (010-490 97 10).

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan senast 2026-03-27. Vi genomför löpande urval, och tjänsten kan komma att tillsättas före ansökningstidens utgång.

Rekryteringskanalerna är valda med omsorg och därför undanber vi oss vänligen kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag.