AVTALSCONTROLLER

Vi som arbetar på NSVA vet att vi har ett av de viktigaste jobben som finns. Vi ska se till att det kommer rent vatten ur kranen och att det vatten vi släpper ut är fritt från gifter och föroreningar. Det är en uppgift som inte bara kräver den yppersta av kompetenser utan även ett stort ansvar från var och en av oss. Vilken uppgift du än har på NSVA så är din delaktighet och arbetsinsats en viktig del i det pussel som gör att vi kan leverera det resultat som invånarna i våra åtta ägarkommuner förväntar sig av oss. Med öppna dialoger och aktivt kunskapsutbyte lägger vi fundamentet för ett företag där kompetens, ansvar och arbetsglädje driver oss. Vi är idag 260 medarbetare.
Läs gärna mer om oss på NSVA.se

NSVA söker Avtalscontroller

Inköpsfunktionen ansvarar för att tillgodose hela NSVA:s nuvarande och framtida inköpsbehov för att få till träffsäkra, hållbara avtal och göra en god affär. Inköp driver inköpsprocessen och utvecklar arbetssätt som efterlevs inom hela bolaget. Inköpsfunktionens främsta uppgift är att agera stöd för verksamheten gällande inköpsfrågor. Vi ska bidra till värdeskapande och lönsamma lösningar för NSVA. Vi ansvarar för de interna inköpsprocesserna och strävar hela tiden efter att göra det ”lätt att göra rätt”.

Dina arbetsuppgifter

Vi söker en utåtriktad och driven avtalscontroller som vill påverka, skapa nytta och mervärde för NSVA. Rollen kommer att ha fokus på våra avtalsleverantörer genom en strukturerad avtalsuppföljning i nära samarbete med verksamheten och tillsammans med kollegorna i inköpsgruppen. Rollens huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden är:

• Säkerställa att avtalsleverantörer uppfyller ställda kvalificeringskrav samt utveckla arbetssätt och systemstöd för leverantörs- och avtalsuppföljning.

• Ta fram, utveckla och genomföra uppföljningsstrategi samt årligen planera och säkerställa uppföljning enligt fastställd plan.

• Ansvara för pris- och fakturauppföljning av avtal, inklusive analys av prisavvikelser och dialog med leverantörer kring felaktig debitering och fakturahantering.

• Hantera tvister kopplade till upphandlingar och stötta avtalsägare i juridiska frågor i dialog med leverantörer.

• Utbilda och stötta verksamheten i avtalsuppföljning och upphandlingsfrågor.

• Stötta kollegorna i inköpsteamet genom att kvalitetssäkring av upphandlingsdokument.

• Ta fram statistik och beslutsunderlag, administrera avtalsförlängningar och prisändringar.

• Bevaka och kommunicera lagändringar och uppdatera styrdokument och mallar till de som berörs.

• Tillsammans med övriga kollegor på Inköp stötta verksamheten genom att svara på inkommande inköps- och upphandlingsfrågor.

Dina egenskaper

Du drivs av en genuin vilja att göra en god affär med NSVA:s kunder i fokus.

Du är en lagspelare som bidrar till ett gott arbetsklimat där vi delar med oss av erfarenheter och utvecklas tillsammans genom ett prestigelöst arbetssätt.

I rollen som avtalscontroller är du en noggrann och strukturerad person med god förmåga att arbeta metodiskt och följa upp detaljer. Du är analytisk och har lätt för att tolka avtal, priser och statistik samt identifiera avvikelser och förbättringsområden.

Du tar stort eget ansvar, arbetar självständigt och driver ditt arbete framåt med god planering och leverans i fokus.

För att vara framgångsrik i rollen söker vi dig som har en hög förmåga att kommunicera och samarbeta, och som på ett tydligt sätt kan förklara avtalsvillkor, regelverk och krav för både leverantörer och internt i verksamheten. Du har en tydlig affärsmässig inställning och helhetssyn, och bidrar aktivt till utveckling av arbetssätt och processer.

Dina kvalifikationer

För att passa i rollen söker vi dig med:

• Relevant eftergymnasial utbildning inom inköp, upphandling, ekonomi, juridik eller närliggande område, exempelvis yrkeshögskola eller högskola, alternativt motsvarande kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet.

• Minst 3 års erfarenhet av en motsvarande roll inom avtalsuppföljning och avtalsförvaltning, gärna inom offentlig verksamhet.

• Mycket god förståelse för avtal, kommersiella villkor och prisstrukturer samt erfarenhet av pris-, faktura- och leverantörsuppföljning.

• God analytisk förmåga och vana att arbeta med statistik, analyser och att ta fram beslutsunderlag.

• God systemvana samt erfarenhet av avtals- och uppföljningssystem; mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.

• Goda kunskaper om LOU.

• Erfarenhet av leverantörs- och avtalsuppföljning inom offentlig sektor är meriterande.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

• B‑körkort är ett krav.

Mer information

Du kommer att utgå från NSVA:s huvudkontor i centrala Helsingborg. Kortare resor inom våra åtta ägarkommuner kan förekomma.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.
För mer information, varmt välkommen att kontakta Josefin Jakobsson, inköpschef, 010-490 98 92.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan senast 2025-05-03. Vi tillämpar löpande urval så vänta inte med din ansökan.